休眠公司的成本優勢是其存在的重要意義。投資人可以用最低的注冊成本和時間成本在印度獲得公司主體地位,便于日后快速開展項目。在需要暫停正在經營的公司業務時,變更為休眠公司可以大大節省公司存續的成本。
一、什么是休眠公司(Dormant Company)?
印度2013年《公司法》第455條對休眠公司有明確的規定,“如果公司根據本法成立并注冊用于未來項目或持有資產或知識產權,并且沒有重大會計交易,則該公司/不活躍公司可以向印度公司注冊處(“Registrar”)申請休眠公司的地位。” 此處的重大會計交易是指除了維持公司存續狀態所必須支付的官費及維護費等以外的會計交易。此外,如果一家公司連續兩年未提交年度申報表(annual returns),該公司也將自動轉為“休眠公司”。
二、休眠公司好處是什么?
休眠公司因為其簡化的注冊流程,可以很大程度上節約時間成本。尤其是對擬去印度開展業務的投資者而言,在目前FDI審批流程緩慢的情況下,可以先在印度境內注冊成立休眠公司取得主體資格,等審批通過后再將公司激活投入運營。
● 注冊程序更簡化,流程更短,節約時間成本
● 提前獲得主體地位,在未來迅速開展計劃項目
● 提前注冊,保護公司的商號,避免名稱被搶注
此外,受此次疫情的影響,很多在印度的公司無法按照預期正常的開展業務,或者因近段時間來中印之間的緊張關系,需要暫時性的停止在當地開展的業務,已經在當地實際投入運營的公司主體可以申請變更為休眠公司,大大節省了不必要的公司成本。
● 節省運營成本,將暫停經營的公司變更為休眠公司
三、申請休眠公司的條件是什么?
申請休眠公司必須符合以下條件:
● 公司沒有任何正在進行的檢查/詢問/調查,也無任何正在進行的訴訟;
● 公司沒有存款余額,也無拖欠任何款項或利息;
● 公司不應該有任何未償還的貸款,無論是有抵押的還是無抵押的。除非公司獲得貸方同意并附在MSC-1表格中;
● 公司的管理或所有權不存在任何爭議,將證明隨附在MSC-1表中;
● 公司無任何未清繳的法定稅款,會費,關稅等,也無拖欠任何工資;
● 公司未在印度境內或境外的任何證券交易所上市。
四、申請休眠公司的流程是什么?
(1)召開董事會會議,并授權董事向公司注冊處申請休眠公司
(2)委任審計師/會計師出具報告(certificate)
(3)召開臨時股東大會,并經3/4有表決權股東同意通過申請休眠公司的特別決議
(4)向公司注冊處提交:電子表格MGT-14、董事會決議、股東會特別決議、由公司的委任的會計師/審計師出具的申明、最新的財報和公司上年度的年報、所有權無爭議的證明、貸款人的同意(如果有未償還的任何貸款)
(5)公司注冊處審核批準后會將公司的身份變更為“休眠公司”
五、公司進入休眠狀態后,需要注意什么?
公司在休眠期內,不可以產生任何重要會計事項,但是可以進行以下業務交易:
(1)向公司注冊處支付官費;
(2)為滿足本法或任何其他法律的要求而支付的必要款項;
(3)以滿足本法的要求而分配的股本;和
(4)維護辦公室和記錄存續的費用。
公司進入休眠狀態后,還需要向公司注冊處提交:
(1)每個財政年度結束后的三十天內,提交MSC-3表格;
(2)每當公司股東或董事發生任何變更時,公司應繼續按照《公司法》的規定提交變更董事或股東的文件;
(3)如果公司在休眠期間進行了任何“重大交易”,則董事應在此類事件發生后的7天之內向公司注冊處提交電子MSC-4表格,重新激活公司。
六、休眠公司如何重新激活?
(1)向公司注冊處提交電子MSC-4和MSC-3表格,及全套需要專門起草并簽章的附件,支付官費;
(2)公司注冊處審批后將公司狀態變更為活躍(active)狀態。