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什么是國際海牙認證Apostille認證？

海牙認證是什么？有什么作用？

海牙認證又稱國際公證，英文說法是Apostille認證是指《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》在海牙簽約國之間相互承認的行為過程和結果，由特定官方機構在其認證公文上簽字蓋章的真實性。

這種認證，我們通常稱之為海牙認證，主要用于海牙成員國或地區，使海牙成員國出具的文件能夠得到其他海牙成員國的認可和有效使用。

然而，海牙認證不是對所需認證文件內容的真實性進行認證，而是對原認證發行人（公證處或國際公證人）的二次認證。認證公證處或國際公證人有資格出具原認證文件。在簽署認證文件之前，應先對認證文件進行國際公證，然后再向香港人民法院簽署。因此，整個過程稱為海牙認證或簽署。

特別是對于外貿出口業，產品授權書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(如營業執照、稅務登記證)等。出國使用時，往往需要申請海牙認證。

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但中國香港和澳門已經加入了海牙成員組織。因此，需要申請海牙認證的國內外相關文件可以通過香港完成。

需要海牙認證的情況是什么？

如果企業需要在海外使用、投資或證明某些事實，則需要進行國際公證。

在海牙公約之間，可在香港進行國際公證；

如果一方是非海牙公約國家，則需要辦理大使館認證。本程序是將公證文件交給海外國家駐中國大使館或領事館認證文件的官員，稱為大使館認證。

海牙認證的范圍包括但不限于：

1.認證公司、注冊證、授權委托書、商業登記證、商業文件CE證書、ISO證書、銷售合同、公司良好聲譽證書；

2.認證用于移民、婚姻、收養、繼承的個人文件和資料，擬海外使用的授權書，簽署海外土地或物業買賣文件；

3.出生證明、學位證明、結婚證明、無犯罪記錄、出生證明等。，實公證人面對見證人的身份，準備海事報告；

4、為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄；

5.其他文件。

香港公司如何申請海牙認證？

在香港以外地區使用香港公司文件需要海牙認證：

1.首先，香港公司需要辦理公證，出具公證書，與附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章；

2.然后送香港高等法院辦理認證。香港文件海牙認證范圍:

（1）公職人員公共文件，必須由公職人員簽發:香港結婚證/單身證/香港出生證/死亡登記證/商業登記證/公司登記證/授權委托書/其他個人和商業文件

(2)香港公證人或監誓人簽署的文件:

法律公證人：授權書、核證書復印件；

宣誓員：宣誓書；

認證方法：將所需的認證文件發送給香港律師樓，讓國際公證人審核是否可以出具。

海牙認證常見問題回答問題

Q 1:為什么要申請海牙認證？

A 1：當您的文件需要用到海牙成員國時，所使用的文書都可以通過辦理海牙認證，使得相關文件受到海牙成員國或地區的認可，并具有法律效力。

只有通過國際公證認證程序的公司文件才能得到國內法律的認可和有效使用。

Q 2:海牙認證和大使館領事館認證有什么區別？

A 2:海牙認證與大使館領事館認證的區別在于：

任何海牙公約成員國都可以使用海牙認證，辦理時間短；

大使館領事館認證只能在當地國家使用，如美國駐中國領事館大使館，只能在美國使用，不能在美國使用，處理時間長，取決于當地政府的時間。

Q 3:做海牙認證要多少錢？

A 3:海牙認證包括兩種費用:

國際公證人公證費用；

高等法院加簽認證費；

公證的具體費用取決于文件的數量、份數和類型。

海牙認證一般由國家外交部或法院指定的政府機構進行。

Q 4:公證處可以公證身份證的更名信息嗎？

A 4：是的，將所需的文件發送給香港律師大樓，并在海牙認證前向香港律師大樓律師出示掃描件或圖片，由國際公證人審核是否可以出具。認證后，香港律師大樓將向客戶快遞認證文件。（前提是確認該文件在哪個國家使用）

認證文件還包括:公司文件、資質證書、授權書、出口文件、護照、留學資料、成績單、學位證書等。